Egr. Cliente,
La società COIEC ELETTRODOTTI SOC. COOPERATIVA con sede legale in Cesena, Via Anna Kuliscioff, 195 – Fraz. Pievesestina in qualità di titolare del trattamento dei dati (con sedi secondarie site in Rimini (RN) Via Della Gazzella, 17 e Crespina (PI) Via Volpaia 33) Titolare del Trattamento dei dati, prima di effettuare la raccolta dei dati, desidera informarLa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (c.d. GDPR), che procederà al trattamento dei dati personali riferiti alle persone fisiche per le finalità e con le modalità di seguito indicate.
Secondo le norme del Regolamento, il Trattamento a cui saranno sottoposti i dati personali, sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato. Ai sensi dell’articolo 13 del
Regolamento (GDPR), Le forniamo quindi le seguenti informazioni:
A) OGGETTO E MODALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il Titolare tratta i seguenti dati personali da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti con il Titolare:
dati identificativi, di contatto e fiscali: ad esempio, nome, cognome, indirizzo, telefono, cittadinanza, residenza email, fotocopia documento identità, riferimenti bancari e di pagamento e agevolazioni fiscali.
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDRP e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento modifica, consultazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, limitazione, cancellazione e distruzione dei dati. Il trattamento verrà svolto manualmente (es: raccolta moduli cartacei) ed elettronicamente (con l’utilizzo di sistemi informatici e telematici) o comunque con l’ausilio di strumenti idonei a garantirne la sicurezza nonché la riservatezza, pertinenza e non eccedenza del dato trattato rispetto alle finalità di seguito descritte.
B) FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
I trattamenti a cui saranno sottoposti i dati personali, richiesti o acquisiti sia preventivamente al rapporto commerciale, ovvero, nel corso o dopo la cessazione dello stesso sono correlati allo svolgimento delle attività statutarie di COIEC ELETTRODOTTI SOC. COOPERATIVA e secondo le seguenti finalità:
· finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con la clientela (es. acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione di un contratto, etc.); in particolare per forniture di valore ingente potranno essere acquisite da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque ed informazioni necessarie a valutarne affidabilità e solvibilità;
· espletamento degli obblighi contrattuali e di natura contabile e fiscale derivanti dal rapporto commerciale di cui è parte COIEC ELETTRODOTTI SOC. COOPERATIVA;
· fatturazione e assolvimento di tutti gli adempimenti amministrativi, burocratici e fiscali derivanti dal rapporto contrattuale di cui è parte COIEC ELETTRODOTTI SOC. COOPERATIVA;
· organizzativi e gestionali, nonché per lo svolgimento di tutte le attività aziendali e finalità strettamente connesse all’esecuzione delle prestazioni richieste e quindi in esecuzione del contratto;
· adempimento di obblighi derivanti da leggi, norme e regolamenti comunitari (ad esempio in ottemperanza agli obblighi antiriciclaggio);
· adempimento delle disposizioni impartite dall’Autorità Giudiziaria, da quella finanziaria, dagli istituti assicurativi;
· tutelare un legittimo interesse, far valere o difendere un diritto, anche ricorrendo a mandatari con rappresentanza, sia in sede extragiudiziale che in sede amministrativa o giurisdizionale.
· gestione anagrafica clienti, indirizzari e calcoli statistici interni all’azienda;
· offrire al cliente servizi attenti e personalizzati.
Il conferimento dei dati su menzionati è necessario alla società per lo svolgimento delle finalità statutarie del Titolare nonché per eseguire i contratti stipulati con i clienti; pertanto il rifiuto da parte dell’interessato comporterà l’impossibilità per COIEC ELETTRODOTTI SOC. COOPERATIVA di adempiere allo svolgimento della propria attività e quindi di erogare le prestazioni richieste dal medesimo interessato.
C) COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI PERSONALI
Per le finalità sopra indicate i dati potranno essere trattati oltre che dal Titolare, dai designati interni nonché dai responsabili esterni del trattamento. I soggetti indicati hanno l’obbligo di osservare di ogni misura che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza.
Informativa clienti ex art. 13 Regolamento UE
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I dati personali potranno pertanto essere comunicati da COIEC ELETTRODOTTI SOC. COOPERATIVA ai soggetti di seguito indicati:
a fornitori in relazione ad obblighi contrattuali e/o di legge;
a banche, istituti di credito, società di elaborazioni dati e società di emissione carte di credito, per le attività strettamente connesse alla esecuzione del contratto ed alla riscossione del credito;
ai professionisti esterni di COIEC ELETTRODOTTI SOC. COOPERATIVA – responsabili esterni del trattamento dei dati (compresi commercialista, consulente del lavoro, avvocato) – che hanno necessità di accedere ai Suoi dati per l’espletamento dei propri compiti.
assicurazioni private per il rimborso della prestazione, nonché periti assicurativi in caso di conflitto o risarcimento danni (polizza RC);
amministratore di sistema;
eventuali distaccatari in caso di distacco del personale dipendente del Titolare;
ai subappaltatori in caso di subappalto;
all’O.d.V. di COIEC ELETTRODOTTI SOC. COOPERATIVA costituito ai sensi dell’art. 6 D.lgs. 231/2001.
Tutte le comunicazioni sopra descritte sono limitate ai soli dati necessari al soggetto destinatario per l’espletamento dei propri compiti e/o per il raggiungimento dei fini connessi alla comunicazione stessa. L’elenco sopra indicato non è
tassativo ma solo indicativo dei vari responsabili esterni che il Titolare può nominare. In ottemperanza all’art. 13 comma 2 del GDPR il Titolare del Trattamento Le fornisce le seguenti ulteriori informazioni necessarie per garantire un corretto e trasparente trattamento:
D) TRASFERIMENTO DATI AL DI FUORI DELL’UNIONE EUROPEA
Si precisa che i suoi dati non vengono trasferiti fuori dal territorio italiano.
E) TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILI
In ottemperanza all’art. 13 comma 2 del GDPR il Titolare del Trattamento Le fornisce le seguenti ulteriori informazioni necessarie per garantire un corretto e trasparente trattamento: Il Titolare del Trattamento è la società COIEC
ELETTRODOTTI SOC. COOPERATIVA con sede legale in Cesena, Via Anna Kuliscioff, 195 – Fraz. Pievesestina
in qualità di titolare del trattamento dei dati (con sedi secondarie site in Rimini (RN) Via Della Gazzella, 17 e Crespina (PI) Via Volpaia 33). L’elenco dei Responsabili esterni nonché dei designati al trattamento è disponibile presso la sede legale della società e viene rilasciato facendo una richiesta formale anche alla e-mail coiec@legalmail.it.
F) PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
I dati relativi ai contratti stipulati saranno conservati per il tempo di dieci anni e comunque per il tempo necessario a garantire COIEC ELETTRODOTTI SOC. COOPERATIVA da ogni pretesa in ambito di responsabilità contrattuale ed extracontrattuale. I dati saranno conservati per il tempo di dieci anni per i documenti e relativi dati di natura civilistica, contabile e fiscale come previsti dalle leggi in vigore.
I dati potranno essere conservati per un periodo superiore in forma anonima e per fini statistici aziendali.
G) DIRITTO DI ACCESSO DELL’INTERESSATO, RETTIFICA, CANCELLAZIONE
Ogni interessato dei dati personali:
1) potrà richiedere al titolare del trattamento la conferma che ci sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardino e in tal caso, ha diritto ad ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni di cui alla presente.
Il titolare del trattamento – in seguito all’esercizio del diritto di accesso – fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie richieste dall’interessato COIEC ELETTRODOTTI SOC. COOPERATIVA può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se l’interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell’interessato, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune. L’interessato potrà altresì chiedere al titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano da rettificare senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
2) potrà richiedere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano da attuarsi senza ingiustificato ritardo e, il titolare del trattamento, ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:
a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
b) l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento secondo le disposizioni del GDPR;
c) l’interessato si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1 GDPR e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 2;
d) i dati personali sono stati trattati illecitamente;
e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8,
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paragrafo 1 del GDPR.
3) potrà richiedere la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi di cui all’art. 18 del GDPR, oltre alla portabilità dei dati in base a quanto disposto dall’art. 20 del Regolamento.
4) potrà opporsi in tutto o in parte al trattamento: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea.
Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto, per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione. Le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’interessato – salvo che si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate da COIEC ELETTRODOTTI SOC. COOPERATIVA a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali. COIEC potrà comunicare all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda. L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito, salvo i diritti di copia come sopra esplicitato. L’indirizzo per l’esercizio dei diritti è la sede legale del Titolare del Trattamento oppure al seguente indirizzo mail: coiec@legalmail.it; per far valere i Suoi diritti, Lei potrà rivolgersi direttamente al Titolare del trattamento specificando la natura della richiesta o del problema evidenziato. Ha il diritto di proporre in qualità di persona fisica interessata un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’autorità su www.garanteprivacy.it. La comunicazione e l’aggiornamento dei propri dati ha natura obbligatoria, per quanto attiene allo svolgimento di adempimenti contrattuali e fiscali previsti dalle vigenti normative di legge e all’esecuzione degli obblighi derivanti dal contratto di fornitura. La mancata ottemperanza a tale obbligo da parte del Cliente comporterebbe l’impossibilità per COIEC ELETTRODOTTI SOC. COOPERATIVA di effettuare i servizi richiesti richiesta e di espletare tutte le normali pratiche connesse al rapporto in essere tra l’interessato e la società stessa.
La maggior parte dei trattamenti effettuati non sono soggetti all’obbligo di acquisizione di consenso a norma dell’art. 6 del GDPR, salvo che nei casi per i quali si richiede.
Il/La sottoscritto/a_____________________________________________________dichiara di aver ricevuto
l’informativa che precede e prende atto che per i Trattamenti dei dati svolti sulla base delle finalità di cui al paragrafo b),
il consenso non è richiesto, in quanto trattasi di trattamenti svolti sulla base dell’adempimento di obblighi contrattuali
e/o in adempimento di obblighi di legge.
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